請問工作上經常奉派出差,要如何調適?

【作者:李良達貓頭鷹老師 2012.10.27


問題內容:我的工作經常要出差,但是我很不喜歡出差,因為在出門在外總有許多不方便,尤其這三月天裡,天氣冷熱無常,變化很大,出差時衣服帶多了行李又重,若是帶少了,天氣一變,就免不了要受寒;還有就是到了外地,同事或客戶們總要表示歡迎之意,交際酬酢在所難免,不去會罪人,去多了還真吃不消。總之,出差實在造成我許多的困擾,但工作上的需要,推也推不掉,請問我應該如何調適?

答:

工作上需要出差實在是個苦差事,而有時候,這苦差事還真難以向人形容,不常出差的人還往往會以為出差是好事,還很羨慕你呢。所以出差的確是要一番調適與安排,才能化苦為甜、轉苦為樂。

一、你必須受過訓練。至少要知道如何打包行李與安排行程。

出差第一件事就是要整理行李,有時候還不只是你自己的行李,還要帶公司的樣品、型錄,有時候甚至還要帶很多禮品等等,最扯的是,我當年在一家跨國的網路公司上班時,出差時還曾經帶過一整台網路設備到菲律賓去安裝,為的是要測試利用台菲之間的Flame Relay進行網路電話的品質呢。

因此,你必須受過打包行李的專業訓練,這樣不論帶多少東西都不至造成你的困擾。

你說要去那裡受這種訓練呢?童子軍是一個很好的訓練的地方,登山或露營協會之類的社團,應該也有這種訓練。像我從小就參加童子軍,1965年時我還曾經得到全國優秀童子軍的表揚,因此我還算是很會打包行李的,我打包行李又快、又乾淨俐落,這對出差很有幫助。像我踏入社會以後第一個工作就是到報社擔任記者,記者出差的頻率不算低,更特別是常常要臨時去出差,有時候一去要待多久還很難說,我最長的紀錄是在1984年秋天的一趟出差,總計28天才返抵家門,當時我的大兒子才11個月大,回到家時他已經認不得我了。

露營或登山也是很好的訓練,我從高中到大學階段都很喜歡參加救國團的活動,曾徒步走過中部橫貫路(七天),更曾經到當時要有入山證才能進入的原住民部落去服務,一去至少都是兩個禮拜,記得當時我的任務主要是負責播放電影,隨身都要攜帶一大堆影帶(每一部片子都至少是一個輪胎那麼大的大鐵盤裝著),兼且要帶一部十幾公斤重的放映機,這些訓練都給我日後工作上的出差帶來很大的幫助。
總體而言,打包行李有幾個原則:

  1. 要多備幾個塑膠袋及橡皮筋。出門在外,不如在家方便,有時就是臨時連個橡皮筋或塑膠袋都找不到而很困擾,所以要多備幾個,這一點也不佔空間更不會增加重量,卻很管用。包括如果臨時連洗衣服的時間都沒有時,髒衣物至少可先用塑膠袋綁起來。
  2. 還要多準備一個行李袋。最好是收起來很小、撐開來容量卻很大的那種行李帶,至少多準備一個,有時候你去程東西不多,回程卻要帶這、帶那的,那時候就用得著了。
  3. 換洗衣物可以隨手扔的最好。出門在外,外衣還好,但至少每天還是要洗澡換內衣褲,萬一工作忙碌沒時間洗,往往是一大困擾,當然可以全部帶回家再洗,但在行李箱裡很佔空間,味道更是一大問題,所以內衣褲最好是可以扔的,現在很多地方都有賣免洗的內衣褲及襪子,這在出差時最好用,一來不必洗,二來沿途用了即扔,行李可以越來越輕。如果穿免洗的衣物不習慣,還有一個辦法,就是平時穿舊了預備要扔掉的內衣褲或襪子都累存起來,出差時就帶去用,穿過就沿途給它扔掉,和免洗的一樣好用。
  4. 帶幾個大小不等的好看一點的紙袋子。這會有點重量,但所佔空間有限,最主要是萬一臨時需要買禮物送人,來不及包裝了,用個好一點的漂亮紙袋裝起來,一點也不會失禮。
  5. 最後,最麻煩的是禦寒衣物。帶多了又重又佔空間,帶少了萬一冷到了可不好受。我的經驗是,按你本來的打算備齊所需的衣物,但為禦寒,夏天頂多多帶一件薄外套,冬天的話,可以多帶一件毛料的大圍巾,這都很輕便又管用,萬一變天了,可以圍脖子,也可以像肚兜一樣圍在肚子上,外面襯衫一穿,很保暖的。
  6. 你必須學習獨處。至少要能夠利用零碎的時間充實自己。

出差的第二個問題是很浪費時間,因為總是在等車、等飛機、等人等等,所以常出差的人最好要多加利用零碎的時間,才不會覺得無聊又疲憊。帶本小書,隨身可以放進口袋裡的那種,只要一有空就拿出來看,如果一趟出差下來,就能看完一本書,那麼常常出差的結果,你一年少不了也可以看完十幾、二十來本書,你就會很有成就感,不會再以出差為苦了。

特別是晚上一個人住旅館,千萬不要開電視,因為無聊之下你一看會看一整晚,很浪費時間,第二天又會無精打采的,很不划算。最好是去利用旅館的健身房或游泳池,利用出差加強鍛鍊身體,一個小時後回到房間又可以一覺到天亮,一舉兩得。

二、你還必須有過人的毅力與體力,才能熬得住出差的艱苦。

出差的時候不但是舟車勞頓,而且交際應酬的確會比較多,甚至有些引誘也比較大,所你還要有過人的體力與毅力。

以前我就讀大學的時期,若是要出去露營或登山,之前兩個禮拜每天早上都要起來跑操場,就為要增進體力,並鍛鍊毅力,以免登山或露營發生突發狀況無法應付。現在要出差的人也一樣,你平時就要鍛鍊自己的體能,更要學習如何隨時調整自己的生理時鐘,以適應出差的種種時差與狀況。

你更必須有超人的毅力,才能堅決拒絕不必要的應酬或一些後患無窮的誘惑,常常出差才不致於帶來一生無窮的後悔。

祝你成為出差達人,成為成功的出差者。也歡迎繼續來信討論。(2206.3.14)


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