沒有進展也要放輕鬆

【作者:李良達貓頭鷹老師 2012.10.27


我們上班工作,還有一種情形最容易產生壓力,那就是事情都沒有進展的時候,一但手中的事情都沒有進展,眼看著時間一分一秒的過去,我們當然會越來越緊張;所以,當事情都沒進展,我們就要刻意放輕鬆,不要太緊張,否則問題只會更加惡化,於事是無補的。

我們上班工作,還有一種情形最容易產生壓力,那就是事情都沒有進展的時候,一但手中的事情都沒有進展,眼看著時間一分一秒的過去,我們當然會越來越緊張;所以,當事情都沒進展,我們就要刻意放輕鬆,不要太緊張,否則問題只會更加惡化,於事是無補的。

比如說你負責籌設一個新的營業據點,第一個步驟當然就是要去找一間店面,可是找房子、租房子這種事是很難說的,有時候運氣好一下子就找到很理想的地點,租金也合理,於是你很快就可以敲定,並且展開裝璜與設計;可是,也有的時候,任你怎麼找,就是找不到理想的店面,不是太小、就是太貴、再不就是地點不理想、店面無法集客等等,於是整個展店(展業)計劃完全被卡住(因為找不到好的營業地點),無法展開下一個步驟,這時候你當然會著急。

也有可能你負責召開一個協調會,但是單單要敲定各方的時間都不容易,不是這個單位不行、就是那個單位有意見,時間遲遲無法敲定,當然會影響整個協調的步驟。

上班工作這種事情毫無進展、完全卡住的情況,實在不勝枚舉,比比皆是,或者你負責提出一份報告卻一個字也寫不出來,或者你要蒐集一些資訊卻毫無所獲,這樣的情況下,該如何來放輕鬆呢,以下提供幾個簡單的方法:

一、 趁機檢討一下過去的案例

這時候既然事情完全卡住了,你急也沒用,但是要教你不急也是不可能的,所以你就要分散注意力,才能放輕鬆;最好的方法是乾脆坐下來,趁機好好檢討一下你過去曾有過的完全卡住的經驗,結果你一定至少可以發現兩件事,第一是每件事情的處理過程中,總是會有卡住的時候,不是在第一關、就是在第二關、又或者是在第三關,既然每件事情的處理過程,總是會有卡住的時候,那麼當事情卡住、毫無進展時,幹嘛要擔心呢,這是必經的路阿,然後你就可以放輕鬆了。

其次,檢討過去的案例你也一定會發現,過去每次事情處理的過程中,固然都會在某一部份、或某一階段被卡住,可是最後也都還是順利處理完畢,甚至也很少有延誤的,當你發現這一點時,你當然就可以更加輕鬆了。

二、 好好規劃一下未來的進程

其次一個分散注意力而讓你可以放輕鬆的方法就是想想以下的步驟。比如說你要展店,租店面是第一個步驟,萬一第一個步驟卡住了,那麼後面幾個步驟(裝璜設計→施工→驗收→進貨→開業等等)的時間勢必得濃縮,那你何不趁現在事情被卡住、你也莫可奈何、一時之間你也沒什麼事可做的時候,把後面幾個環節規劃的更仔細(螺絲鎖的更緊),因為後面不能再出差錯了,否則事情就真要被延誤了。

而一但你把後面幾個步驟做了更嚴謹的規劃、更妥善的準備,你心情當然就可以輕鬆下來,因為你可以在後面幾個步驟把時間給追回來。

三、 至少也要先養精蓄銳一番

再不濟事,至少你也可以好好休息一下,甚至去運動、去休閒,去調劑一下身心,讓自己放鬆下來。
或許你會認為,這時候急都急死人了,那來閒情逸緻去調劑呢?這你就大錯特錯了,這時候你更要刻意去休息、去調劑,因為你想想看,現在事情卡住了,一定延誤了不少時間,等到事情終於有進展了,你是不是很可能要連開好幾天夜車、加班趕工把時間追回來,那時候如果你體力不濟,豈不很慘?所以現在事情在空轉的時候,你是不是應該要好好休息、充份放鬆、養精蓄銳一番呢!

所以說,當事情毫無進展時,真的要好好放輕鬆哩。(2005.4.26)


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