視訊會議

【作者:尖嘴雁】科技生活 2003.01.19

　　覺得聊長途電話、大哥大太貴了嗎？覺得寫電子郵件緩不濟急嗎？請來試試
視訊會議這個網路資訊產品。

線上傳訊系統無法表達語氣表情

　　有位朋友，老公在國外攻讀學位，自己跟小孩因故留在台灣。您想這樣的婚
姻怎樣維繫呢？他們很有一套的喔：每天打越洋電話太貴了，他們就每天相約一
個時間用 ICQ（一種透過網路的線上傳訊系統）來互訴相思之情呢。其實類似
ICQ 的線上傳訊系統非常的多，只要付網路費，透過網路線，就可以跟線上的好
朋友傳訊息，還可以傳送檔案等等的，算是十分方便的系統了，比起大哥大的簡
訊便宜太多了。唯一美中不足的是：它只能傳送文字，而無法即時的表達你的語
氣、聲調、表情等等的。所以就有很多的可愛的「表情符號」被人發明，例如
:-( 表示不高興。^-* 或是 :-p 表示扮鬼臉。但是對於打字慢的朋友而言，這
樣的溝通方式，可能會要了他的命。

電話會議勞民傷財

　　在公司裡頭常跟外地的廠商開會，有時跨國會議打的是越洋電話，通常一個
小時的會開下來那種支出會嚇死人的。常常又是好幾個國家的公司一起打電話到
電話會議中心開會，聽老外的聲音有時會分不清到底是那個公司那個人在說話。
若是有開會的資料，又一定要先用電子郵件事先傳到各公司去，開會時大家再拿
著列印出來的資料進行討論，十分浪費資源。

視訊會議解決困擾

　　擔任信望愛資訊中心義工之後，常常要開會報告工作進度及代禱事項。全省
的同工若是要同時開會，就得聚集到台北。這種會開起來，不太有效率，也不太
有人想開（花錢、花時間上台北？）。如今我們台北跟高雄兩地的同工可以每星
期開一次會，靠的就是視訊會議。

　　透過網路線，我們可以利用視訊會議的系統來解決線上傳訊系統與電話會議
的缺點。如何進行呢？首先你與對方的電腦都得能上網、需要安裝視訊軟體（例
如 NetMeeting），再買個電腦攝影機、電腦麥克風即可（當然一般的音效卡、
喇叭裝備不可少）雙方都連上網之後，由一方呼叫另外一方即可（呼叫對方的
ip）。

視訊會議的桌面

　　這樣可以同時傳輸影像與聲音，真的是十分方便，就好像是坐在一起開會似的，又不用額外在花什麼錢。如果覺得用說的說不清楚，NetMeeting 中還有個「電子白版」可以用，兩邊的人都可以在「電子白版」上書寫，彼此均可看的到。也可以即時傳送或是接收檔案，如此可以方便會議資料的傳送。

　　若是你的電腦上網方式還是 56K 的一般撥接的話，可能傳輸品質會慢到讓
你受不了。一般建議要有 ADLS（512K/64K）以上跑起來才可以忍受。若是真的
感覺太慢了，請把影像的傳輸與接收關掉，只用聲音來進行視訊會也可以。信望
愛資訊中心台北跟高雄開會是使用雙向 512K 的頻寬，感覺效果就不錯。因為網
路資料的傳送速度，所以大概會有 3 秒左右的延遲，這還在可容忍的範圍。

注意事項：

網路攝影機放大圖

　　購買電腦攝影機時要注意它的連接 port 跟你的電腦合不合，也就是要注意它的接頭啦！通常一般的電腦攝影機都是用 USB port，比較老舊的電腦就沒有支援 USB port。若是你的電腦沒有 USB port，這時候你就要考慮換主機板，或是考慮買市面上比較少的 Parallel port 的電腦攝影機。

　　視訊會議進行時，因為網路訊號的傳遞會有延遲 (delay)，因此你說話時會
聽到自己幾秒鐘前的聲音由對方的喇叭送出來，經過對方的麥克風，再經過網路
線傳送回到你電腦的喇叭，之後進入你的耳朵的迴授，這種「聽到自己數秒鐘前
說過的話」的感覺很難受。為了避免這個狀況，有兩個方法可以解決，一是帶耳
機，二是購買有開關的麥克風（己方不說話時，把己方的麥克風關掉，對方就不
會聽到他自己迴授的聲音）。

結論

　　資訊產品日新月異，教會或是福音機構應該和外頭營利的公司一般，不該一
直停留在持守原有的東西、停留在固定保守的想法，該常常去思考，該怎樣可以
更有效的進行福音事工。有時引進新的事物，可能只需要花一點小錢，即可幫助
我們省很多的人力、金錢。教會裡頭可能不缺忠心、良善的僕人，可能較缺有見
識的僕人。希望大家都能成為有見識的僕人。