作者 猜一猜 2002.12.01

　　網際網路的興起開拓了我們許多想像的空間，也改變了我們生活的 模式，以資料蒐集為例子，網路興起之前，收集資訊的方式需要透過圖 書館，但網路興起之後，透過網路，幾乎可以讓使用者在彈指之間得到 他需要的資料，不僅速度快，成本也相當低廉。上網的經濟門檻已經逐 漸降低到可以佳惠到普羅大眾，而不只是社會菁英的專利品。

　　獲得資料的時間縮短，以及成本下降具有相當重要的意義。首先資料 存取網路化也就是資料隨身化，只要有一台能上網的電腦（桌上型、筆 記型或掌上型）或 PDA（個人隨身秘書），就可以使用網路電子郵件 (Web Mail)、網路資料中心 (Web Data Center)、簡訊通訊 (SMS)、行動傳真 (Mobile Fax)、網路行事曆 (Web Calendar)、網路通訊錄 (Web Address Book) 等工具。

　　若結合無線通訊，不管人在那裡，都將可輕易上網處理各種事務， 隨著數位科技產品的售價下降，讓個人與企業都能普遍使用新科技，因 此任何時間、任何地點、任何方式、可以完成任何作業 ( Anytime, Anywhere, you can do Anything by Anyway ) 的時代已經到來。所謂 行動辦公室（Mobile Office）或個人行動辦公室 ( Personal Mobile Office )，就是把以上的網路科技應用在辦公事務，讓傳統辦公室的 工作可以透過網路遠端工作。這種遠端處理的工作型態，也讓更彈性的 工作制度成為可能。

　　IBM 與 HP 等幾家大公司最早開始實行行動辦公室（Mobile Office）， 每個員工採取責任回報制，不必固定待在辦公室上班，每個員工配通訊 及工作設備，如筆記型電腦、行動電話等，原來的辦公室成了情報整合 與指導中心，由專案經理掌握工作進度及聯繫協調工作，這種新型態的 工作模式是好是壞，還需要更多時間與實務經驗來驗證，每個組織需要 摸索與不斷修正自己團隊的最佳工作模式。

　　上文提過，只要有一台能上網的電腦，隨時隨地都可以辦公，因此， 最簡單的行動辦公室就是一台上網的電腦或 PDA，有些教會的閱覽室除了 提供書報期刊，現在也有不少教會提供上網設備，除了方便資訊查詢， 也是一種吸引青少年駐留教會的方式。行動辦公室的科技配備越來越低 廉，相信不久的將來，每個人的手機都可以擁有足夠辦公的功能，但擁 有科技配備不等於擁有一支驍勇善戰的辦公團隊。

　　建立一支足以行動辦公的團隊（虛擬團隊）才是建置行動辦公室的 目的，任何科技都只是手段而不是目的，坦白說，滿街的網咖都是行動 辦公室，筆者曾經因為教會的掃描器當機，但又急需在兩個小時內做好 一份簡報，幸好教會附近有許多網咖，也感謝上帝讓我很快地找了一家 有掃描器的網咖迅速地處理好幾個圖檔，不然當天的簡報就要開天窗了。 （誰說網咖都是邪惡的呢! 呵呵 ）

　　教會若要建置行動辦公室，他的目的一定是為了建立虛擬團隊而設 立，透過現成的設備培訓義工，讓投入的義工只要能上網，透過教會網 站或是 email 的聯繫來完成工作，這樣的虛擬團隊就能更有效率地協助教 會行政或其他企劃。

　　總結來說，行動辦公室（Mobile Office）是一種網路應用的概念， 透過網路科技讓工作脫離空間的束縛；能否成功建立行動辦公室的關鍵 不在於科技，因為設備越來越便宜，上網的門檻越來越低，建立行動辦 公室的前提是為了建立虛擬團隊，如果沒有虛擬團隊，教會花錢買設備， 只是多了一個免費玩 Game 的地方，如果沒有虛擬團隊，花大錢建置網 站也是人云亦云的趕流行，對教會或機構不會有實質的幫助。

　　您的教會或機構需要行動辦公室嗎?? 弟兄姊妹需要教會的網站嗎? 這是個值得好好想想的問題!

參考網站：

http://www.pmo.com.tw
http://www.url.com.tw/subpage/action.shtml

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